de Hoop

Bestuurssecretaresse

Bestuurssecretaresse

037240213

Het bestuurssecretariaat verricht secretariële ondersteuning voor de Raad van Toezicht, Raad van Bestuur en het Divisiemanagement en heeft een spilfunctie in deze dynamische organisatie.

Wat ga je doen als bestuurssecretaresse? 

• Het beheren en bewaken van (complexe) agenda’s.
• Samenstellen van de jaarlijkse planningen van alle overlegvormen op bestuurlijk- en managementniveau. 
• Het maken van interne en externe afspraken.  
• Het maken van kernachtige en complexe verslagen van vergaderingen waarbij complexe onderwerpen aan de orde komen. Actie ondernemen om de voortgang van de gemaakte afspraken te waarborgen. 
• Het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen.
• Ondersteunen van het management bij de administratie van personele aangelegenheden.
• Het ontvangen van bezoekers en naar hen de rol van gastvrouw/gastheer vervullen.
• Telefoonbeantwoording en andere voorkomende secretariële werkzaamheden.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde secretariële opleiding met HBO/MBO+ werk- en denkniveau 
• Praktijkgerichte vakkennis (goede kennis van o.a. de programma’s Outlook, Word en Teams). 
• Een actief christelijk geloofsleven en je voelt je betrokken bij de missie en visie van de Hoop. 

Specifieke functiekenmerken: 

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je bent stressbestendig, nauwkeurig, proactief en hebt het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en met verschillende personen.
• Je kunt goed zelfstandig werken.
• Je bent goed in samenwerken.
• Je bent representatief en hebt een dienstverlenende en cliëntgerichte instelling. 

Wat krijg je?

• Afhankelijk van werkervaring max. €2.990,- €4.017,- (CAO GGZ / FWG 45)
• Een tijdelijk contract voor de duur van minimaal een jaar;
• Goede thuiswerkfaciliteiten- en mogelijkheden
• Eindejaarsuitkering van 8,33% van jaarsalaris
• Facilitering op scholing, training en deskundigheidsbevordering

Enthousiast geworden?

Fantastisch! Wij ontmoeten je graag. Heb je vragen of wil je meer weten over de functie? Neem dan gerust contact met ons op via mail bestuurssecretariaat@dehoop.org, of bel ons  0786111462.