de Hoop

Managementassistent Polikliniek

Managementassistent Polikliniek

730346054

Wil jij het kloppend hart zijn van onze polikliniek?
Als Managementassistent bij De Hoop in Dordrecht speel jij een cruciale rol in de dagelijkse ondersteuning van het management en het team van de polikliniek. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: van agendabeheer tot het voorbereiden van overleggen en het ontvangen van bezoekers. Je ondersteunt ook bij diverse HR-gerelateerde processen. Kortom, jij bent onmisbaar in het waarborgen van een soepel en efficiënt zorgproces.

Wat ga je doen als Managementassistent?

• Je beheert en bewaakt (complexe) agenda’s van de teamleider(s) en andere betrokkenen.
• Je coördineert en plant overleggen en bijeenkomsten binnen de polikliniek.
• Je maakt heldere en kernachtige verslagen van vergaderingen en ziet toe op de opvolging van acties.
• Je onderhoudt contacten met interne en externe relaties en bent vaak het eerste aanspreekpunt.
• Je ondersteunt bij HR-processen zoals:
• het verwerken van mutaties in Youforce (dienstverband, inzet, salaris, etc.),
• het plannen en verwerken van sollicitaties (EasyCruit),
• het beheren van personeelsdossiers in Teams,
• de administratieve voorbereiding bij in- en uitdiensttreding (denk aan mapjes in Teams, exitgesprekken, pasfoto’s voor sleutelaanvragen),
• het plannen van jaarevaluaties en functioneringsgesprekken,
• en je kunt worden betrokken bij de organisatie van opleidingsplaatsen (VioS), zoals overleg met de HAN, interne werving en planningsondersteuning.
• Je ontvangt cliënten, bezoekers en collega’s op een warme en gastvrije manier.
• Je verricht diverse secretariële taken zoals telefoonbeantwoording, archivering en correspondentie.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde secretariële opleiding op MBO+ of HBO-niveau.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie, bij voorkeur in een zorgomgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met Outlook, Word, Teams en andere relevante applicaties.
• Je hebt een proactieve, servicegerichte houding en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Je bent representatief, stressbestendig, zelfstandig én een teamspeler.
• Je hebt een actief christelijk geloofsleven en voelt je verbonden met de missie en visie van De Hoop.

Wat bieden wij jou?

• Een dienstverband met veel afwisseling in een betrokken en professioneel team.
• Een salaris tot maximaal €4.017,- bruto per maand (FWG 45, CAO GGZ), afhankelijk van ervaring.
• Een tijdelijk dienstverband van minimaal een jaar met uitzicht op verlenging.
• Goede faciliteiten voor thuiswerken en flexibele werktijden.
• Eindejaarsuitkering van 8,33% van je jaarsalaris.
• Ruimte voor scholing en professionele ontwikkeling.

Klinkt dit als jouw volgende stap?

Fantastisch! We maken graag kennis met je. Heb je vragen of wil je meer weten over de functie? Neem dan gerust contact met ons op via h.kloezen@dehoop.org of bel ons op 078 – 611 14 62.

Interne kandidaten worden nadrukkelijk uitgenodigd om te solliciteren.